Výdaj pracovných rukavíc, odevov či ďalších osobných ochranných pracovných prostriedkov je v mnohých firmách stále naviazaný na klasický sklad. Zamestnanec potrebuje nové rukavice, príde do skladu, počká na zodpovedného pracovníka a ten následne výdaj zaeviduje. Pri väčšom počte zamestnancov sa z jednoduchej činnosti ľahko stáva proces, ktorý zbytočne zaťažuje sklad, administratívu aj samotných pracovníkov.
Výdajné automaty na OOPP dokážu veľkú časť tohto procesu automatizovať. Zamestnanci získajú prístup k potrebnému vybaveniu aj bez prítomnosti skladníka a firma má zároveň presný prehľad o tom, kto, kedy a aký produkt odobral.
Kde vzniká problém pri klasickom výdaji OOPP?
Klasický skladový výdaj môže fungovať bez problémov, pokiaľ ide o menšiu prevádzku a niekoľko výdajov denne. Pri desiatkach či stovkách zamestnancov však začína byť celý proces náročnejší. Sklad musí byť dostupný v správnom čase, niekto musí zamestnanca obslúžiť, výdaj zaznamenať a zároveň kontrolovať spotrebu jednotlivých položiek.
- Pracovné rukavice, OOPP a ďalší materiál je potrebné nakúpiť, naskladniť a priebežne dopĺňať
- Skladník alebo zodpovedný pracovník nemusí byť vždy k dispozícii
- Zamestnanec čaká na výdaj a stráca čas
- Každý výdaj treba ručne evidovať
- Pri ručných záznamoch ľahšie vznikajú chyby
- Firma nemusí mať presný prehľad o spotrebe podľa zamestnanca či pracoviska
- Niektoré položky sa môžu vydávať častejšie, než je potrebné
- Pri viaczmennej prevádzke nemusí byť sklad dostupný v noci, počas víkendov alebo sviatkov
Výdajný automat presunie celý proces priamo k zamestnancovi
Výdajný automat dokáže nahradiť veľkú časť bežného skladového výdaja a sprístupniť najčastejšie používané položky priamo zamestnancom. Namiesto návštevy skladu a čakania na zodpovedného pracovníka si zamestnanec potrebný produkt vyzdvihne samostatne - rýchlo a podľa nastavených pravidiel.
Do automatu možno umiestniť napríklad pracovné rukavice, ochranné okuliare, respirátory, štuple do uší, produkty prvej pomoci, spreje, fixky, baterky, nožíky, drobné nástroje či rezné a brúsne kotúče.
Každý výdaj sa pritom automaticky zaznamená. Firma tak získava prehľad o tom, kto si produkt vyzdvihol, čo si zobral, kedy a v akom množstve. Zároveň je možné nastaviť individuálne limity alebo povolené položky pre jednotlivých zamestnancov či pracoviská.
Výdaj tak prestáva byť viazaný na otváracie hodiny skladu a môže fungovať nepretržite - počas nočných zmien, víkendov aj sviatkov.
Aké výhody ponúka výdajný automat z Euromarku?
Výdajný automat nie je len náhradou klasického skladu. Jeho hlavnou výhodou je, že spája samotný výdaj materiálu s evidenciou, kontrolou spotreby a nepretržitou dostupnosťou pre zamestnancov.
Úspora nákladov
Kontrola výdaja, nastavenie limitov a oprávnení pre jednotlivých zamestnancov pomáhajú sprehľadniť spotrebu a efektívnejšie riadiť náklady na OOPP. Pri výdajných automatoch navyše platíte za skutočne vybraný tovar, takže nemusíte vopred nakupovať a držať veľké zásoby na sklade.
Dostupnosť 24/7
Zamestnanci sa k potrebným pracovným rukaviciam, OOPP alebo spotrebnému materiálu dostanú aj mimo bežných otváracích hodín skladu – počas nočných zmien, víkendov či sviatkov.
Menej práce pre sklad a administratívu
Bežné výdaje už nemusí riešiť skladník osobne. Automat celý proces urýchli a zároveň automaticky zaznamená každý odber.
Presná evidencia spotreby
Firma má prehľad o tom, kto si konkrétny produkt vyzdvihol, kedy a v akom množstve. Dáta je možné sledovať podľa zamestnancov, pracovísk alebo jednotlivých položiek.
Kontrola nad výdajom
Pre jednotlivých zamestnancov alebo skupiny možno nastaviť povolené produkty aj limity spotreby. Firma tak dokáže obmedziť zbytočné alebo nadmerné výdaje.
Rýchlejší výdaj bez čakania
Zamestnanec nemusí hľadať skladníka ani čakať na otvorenie skladu. Potrebný produkt si vyzdvihne priamo pri automate v priebehu niekoľkých sekúnd.
Chcete sa pobaviť o výdajných automatoch na OOPP? Kontaktujte ma na mojom Linkedine alebo na lmitana@euromark.sk
Čo všetko sa zmestí do výdajného automatu?
Výdajný automat nie je určený len na jeden typ produktu. Vďaka rôznym veľkostiam priehradok a možnostiam nastavenia dokáže pokryť široké spektrum OOPP, spotrebného materiálu aj drobného náradia, ktoré zamestnanci potrebujú pri každodennej práci.
Najčastejšie sa do automatov umiestňujú pracovné rukavice, ochranné okuliare, respirátory, štuple do uší, produkty prvej pomoci, spreje, fixky, baterky, nožíky, drobné nástroje či rezné a brúsne kotúče. Konkrétne rozloženie automatu sa pritom vždy prispôsobuje tomu, čo firma reálne používa.
Chcete zistiť, či by výdajný automat dával zmysel aj vo vašej prevádzke?
Nemusíte mať pripravený projekt ani presnú predstavu o automate. Stačí nám ukázať, ako dnes vo firme prebieha výdaj OOPP a aký materiál zamestnanci pravidelne používajú.
Pozrieme sa na vašu spotrebu, počet používateľov a spôsob výdaja a navrhneme riešenie vhodné pre konkrétnu prevádzku.
Ozvite sa nám a prejdeme možnosti nezáväzne spolu.
Praktické rady zo sveta pracovných odevov a OOPP
Volám sa Lukáš Mitana a pomáham firmám s výberom pracovných odevov, rukavíc, obuvi a ďalších OOPP. V magazíne Safety Leaders pravidelne zdieľam skúsenosti z praxe, novinky z oblasti bezpečnosti práce, vysvetlenia noriem a odporúčania pre výhodný nákup.