ISO 45001 patrí medzi najdôležitejšie medzinárodné normy v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci. Firmám poskytuje rámec, podľa ktorého môžu systematicky identifikovať riziká na pracovisku, nastavovať preventívne opatrenia, zapájať pracovníkov do systému BOZP a priebežne vyhodnocovať jeho fungovanie. Norma je použiteľná pre organizácie rôznych veľkostí a odvetví a často sa s ňou firmy stretávajú aj pri interných či externých auditoch. ISO.
Čo je ISO 45001?
ISO 45001 je medzinárodná norma pre systémy manažérstva bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci. Bola vydaná v roku 2018 a stanovuje požiadavky na to, ako má organizácia svoj systém BOZP nastaviť, udržiavať a zlepšovať. Neurčuje pritom konkrétnu úroveň bezpečnostného výkonu ani presný spôsob, akým musí mať každá firma systém navrhnutý.
Dôležitou súčasťou normy je napríklad vedenie a zapojenie pracovníkov, plánovanie, identifikácia nebezpečenstiev a hodnotenie rizík, prevádzkové riadenie, hodnotenie výkonnosti a neustále zlepšovanie. ISO 45001 využíva princíp Plan–Do–Check–Act, teda plánovať, vykonať, kontrolovať a zlepšovať, aby BOZP nebolo iba jednorazovou kontrolou, ale priebežne riadeným procesom.
Čo ISO 45001 v praxi rieši?
- Identifikáciu nebezpečenstiev a posudzovanie rizík BOZP
- Stanovovanie cieľov a opatrení na znižovanie rizík
- Zapojenie vedenia a pracovníkov do systému BOZP
- Plnenie právnych a ďalších požiadaviek
- Pripravenosť na mimoriadne situácie
- Monitorovanie, interné audity a vyhodnocovanie systému
- Vyšetrovanie incidentov, nápravné opatrenia a neustále zlepšovanie
Čo sa pri ISO 45001 audite kontroluje?
Audit ISO 45001 slúži na overenie, či má organizácia systém BOZP nastavený v súlade s požiadavkami normy a či tento systém funguje aj v praxi. Nejde teda iba o kontrolu dokumentácie. Audítor môže posudzovať procesy, pracoviská, záznamy, spôsob riadenia rizík alebo hovoriť s pracovníkmi a zodpovednými osobami.
Dôležité je pritom preukázať, že firma svoje nebezpečenstvá a riziká pozná, prijíma primerané opatrenia, sleduje ich účinnosť a prípadné nedostatky rieši. ISO 45001 zahŕňa aj požiadavky na zapojenie pracovníkov, pripravenosť na mimoriadne situácie, vyšetrovanie incidentov a neustále zlepšovanie systému BOZP. ISO
Pri audite sa môže overovať napríklad:
- Identifikácia nebezpečenstiev a hodnotenie rizík na pracoviskách
- Prijaté opatrenia na odstránenie alebo zníženie rizík
- Plnenie príslušných právnych a ďalších požiadaviek
- Školenie, informovanosť a kompetencie pracovníkov
- Zapojenie pracovníkov do otázok BOZP
- Pripravenosť a reakcia na mimoriadne situácie
- Evidencia a vyšetrovanie pracovných incidentov
- Interné audity, monitorovanie a vyhodnocovanie systému
- Prijímanie nápravných opatrení a následné zlepšovanie BOZP
Akú úlohu majú OOPP pri ISO 45001?
Osobné ochranné pracovné prostriedky sú dôležitou súčasťou riadenia rizík, no norma ISO 45001 ich zaraďuje až na koniec tzv. hierarchie opatrení. Prednostne sa má organizácia snažiť riziko odstrániť, nahradiť menej nebezpečným riešením alebo ho obmedziť technickými a organizačnými opatreniami. Až keď tieto kroky nestačia alebo nie sú možné, nastupujú vhodne zvolené OOPP.
To v praxi znamená, že samotné vybavenie pracovníkov rukavicami, prilbami, okuliarmi či ochrannou obuvou nestačí na to, aby bol systém BOZP automaticky v poriadku. OOPP musia zodpovedať konkrétnym rizikám pracoviska, pracovníci ich musia vedieť správne používať a firma by mala sledovať, či zvolená ochrana zostáva vhodná a účinná.
Ako sa pripraviť na audit ISO 45001?
Príprava na audit by nemala znamenať iba rýchlu kontrolu dokumentácie tesne pred jeho začiatkom. Zmyslom auditu je overiť, či je systém BOZP reálne zavedený, funguje v každodennej prevádzke a organizácia vie preukázať, ako identifikuje riziká, prijíma opatrenia a vyhodnocuje ich účinnosť. ISO 45001 pritom kladie dôraz aj na interné audity, preskúmanie systému vedením a priebežné zlepšovanie.
Pred auditom je preto vhodné preveriť najmä aktuálnosť hodnotenia rizík, súvisiace postupy a záznamy, školenia pracovníkov, pripravenosť na mimoriadne situácie či spôsob riešenia incidentov a nápravných opatrení. Rovnako dôležité je overiť, či to, čo má firma nastavené v dokumentácii, zodpovedá tomu, ako sa práca skutočne vykonáva na pracovisku. ISO.
Pred auditom sa oplatí skontrolovať najmä:
- ✅ či sú identifikované nebezpečenstvá a hodnotenia rizík aktuálne
- ✅ či sa prijaté opatrenia reálne dodržiavajú v prevádzke
- ✅ či majú pracovníci potrebné školenia, informácie a kompetencie
- ✅ či sú evidované a riešené incidenty, nezhody a nápravné opatrenia
- ✅ či firma vykonáva interné audity a vyhodnocuje fungovanie systému BOZP
- ✅ či sú dostupné potrebné záznamy a dokumentované informácie
OOPP a BOZP riešenia pre firmy
Správny výber osobných ochranných pracovných prostriedkov je iba jednou časťou systému BOZP. V praxi firmy často riešia aj ich dostupnosť pre pracovníkov, pravidelné dopĺňanie, jednotný výber vhodných modelov alebo kontrolovaný výdaj podľa jednotlivých pracovísk a profesií.
V Euromarku preto firmám nepomáhame iba s výberom pracovných rukavíc, obuvi, odevov či ďalších OOPP. Podľa potrieb prevádzky vieme zabezpečiť aj pravidelné zásobovanie, konsignačný sklad alebo výdajné automaty OOPP, ktoré môžu zjednodušiť evidenciu a dostupnosť ochranných prostriedkov priamo na pracovisku.
ISO 45001 sa pripravuje na aktualizáciu
Aktuálne platnou normou zostáva ISO 45001:2018, doplnená o Amendment 1 z roku 2024. ISO však už pracuje na druhej edícii normy. Návrh ISO/DIS 45001 je v súčasnosti vo fáze pripomienkovania a podľa ISO sa predpokladá, že nová verzia nahradí ISO 45001:2018 v prvej polovici roka 2027.
Firmy, ktoré majú zavedený systém manažérstva BOZP podľa ISO 45001, by preto mali ďalší vývoj normy sledovať. Kým však nebude nové vydanie oficiálne publikované, základom zostáva platná ISO 45001:2018 a jej aktuálne dodatky.
Praktické rady zo sveta pracovných odevov a OOPP
Volám sa Lukáš Mitana a pomáham firmám s výberom pracovných odevov, rukavíc, obuvi a ďalších OOPP. V magazíne Safety Leaders pravidelne zdieľam skúsenosti z praxe, novinky z oblasti bezpečnosti práce, vysvetlenia noriem a odporúčania pre výhodný nákup.